Процедура получения сертификата
При получении сертификата соответствия без дополнительных расходов не обойтись. Эта истина хорошо известна всем предпринимателям, поэтому вполне объяснимо их желание подробнее узнать о проведении процедуры сертификации. Данная статья будет затрагивать основные вопросы, связанные с сертификацией только импортируемой продукции.
Многие пытаются решить вопрос уменьшения расходов, связанных с операциями по получению сертификата соответствия. Когда речь заходит об импорте то, прежде всего, рекомендуется начать с процедуры составления контракта. Стоимость сертификации во многом зависит от органа, который ее осуществляет, не малую роль в этом вопросе играет и ценовая политика организации. Однако существуют нюансы, которые в состоянии значительно понизить общие расходы на получение сертификатов и декларации.
Начнем с начала. Приняв решение о закупке определенного товара, для получения возможности его импортирования на территорию России, предприниматель оформляет контракт с производителем или поставщиком. Каждый контракт имеет свой номер и дату заключения. При пересечении товаром таможни его данные отмечаются в таможенной декларации.
Следующий этап – получение сертификатов. С июля 2010 года предоставления гигиенического сертификата на продукцию уже не требуется, стало быть, и в его получении нет необходимости. Однако, взамен гигиенической сертификации, такие товары, как косметика, товары бытовой химии и еще некоторые группы продукции должны проходить обязательную государственную регистрацию, документальным подтверждением которой является регистрационное удостоверение, выдаваемое Департаментом здравоохранения.
Большинство категорий товаров народного потребления не нуждается в гигиенических сертификатах и регистрационных удостоверениях. Сертификат соответствия, декларация соответствия, а также сертификат пожарной безопасности требуется иметь только на те категории продукции, которые отражаются в номенклатуре. Данный перечень присутствует в одном из разделов нашего ресурса. В дополнение скажем, что в основном наличие пожарного сертификата обязательно для продукции строительной отрасли.
Как получить сертификат заявителя
В сертификате соответствия должны быть обязательно проставлены данные о наименовании продукции, ее артикулах, торговой марке, компании-получателе, производителе продукции, номере и дате заключения контракта о покупке. Предприниматель проводит процедуру сертификации и таможенного оформления. Казалось бы, больше ничто не мешает успешной реализации продукции, однако чаще всего случается так, что уже достаточно скоро появляется необходимость в очередной поставке товаров, и вот здесь уже важно кое-что усвоить.
Если контракт оформлялся на несколько поставок, то больше никакая сертификация не нужна, а вот если каждый раз контракт заключается по-новому, то соответственно, он имеет уже другой номер и дату, и в этом случае сертификацию продукции нужно проводить заново.
Поэтому, при составлении договора, нужно сделать так, чтобы при следующей поставке товара, номер документа оставался неизменным, а все последующие нюансы отражались в дополнительных соглашениях к основному договору. В этом случае действие сертификата распространяется и на остальные партии продукции.
Еще один момент, на который стоит обратить внимание, - это наличие артикулов и торговых марок, которые обязательно должны отражаться в сертификате или его приложениях. Нужно постараться сделать так, чтобы в сертификате соответствия было отражено как можно больше планируемых торговых марок и артикулов. Например, вам требуется сертификат на товар, имеющий артикул R1465, а в списке заявленных артикулов на следующую поставку такового не значится, значит, появится необходимость получения нового сертификата, где будут отражаться нужные торговые марки или артикулы. Это может быть даже тот же продукт, но видоизмененной модели, а артикул у него уже совсем другой. В результате выходит, что на практически один и тот же товар приходится оформлять новые сертификаты, а это уже дополнительные затраты, которых можно было избежать. Такая же ситуация может возникнуть и с торговыми марками, поэтому все возможные их варианты нужно сразу отражать при оформлении сертификата.
Как оформить сертификат на зарубежного производителя
Еще одним приемлемым вариантом может стать оформление сертификата на зарубежного производителя товара. Какие отличия этой схемы и в чем ее выгода?
В случае такого оформления отсутствует необходимость в указании данных контракта, а значит, не нужна информация о российском получателе товара. Это означает, что в графах для отметок о получателе и производителе будет отражаться только компания-производитель. Такая схема приемлема в случаях, когда товар получают сразу несколько компаний, или же они его получают в порядке очередности.
Чтобы уйти от процедуры составления нескольких сертификатов, составляют один сертификат – на производителя продукции, снимают с него копии и заверяют их у нотариуса, после чего проводят процедуру таможенного оформления и реализуют продукцию. Выгоды оформления только одного сертификата очевидны и особых пояснений не требуют.
Еще один нюанс: когда сертификат оформляется на заявителя, то есть с представлением контракта, срок его действия ограничен одним годом, если же оформление производится на производителя, то срок действия сертификата – от года до трех лет. Пожарный сертификат имеет точно такие же сроки действия.