Отказное письмо
Отказное письмо, как разъяснительный документ, способствующий торговле, необходимо оформлять, если торговая продукция не нуждается в обязательной сертификации. Такая продукция при проверке контролирующими органами может быть защищена предъявлением разъяснительного документа, подтверждающего, что в системе сертификации ГОСТ Р данный товар не подвергается обязательной сертификации. Такой документ может быть предъявлен, как разъяснительный, и для обычного покупателя.
По назначению отказные письма подразделяются на таможенные отказные письма, которые предназначены для оформления ввозимого груза в таможне, и отказные письма для торговых предприятий. Состав и содержание двух этих вариантов практически идентичен. Разъяснительное письмо, предназначенное для торговли, Вам может оформить практически любой аккредитованный центр по сертификации. Для таможенных же структур в качестве регламентирующего документа приемлемы лишь отказные письма от ВНИИС.
При оформлении отказного письма нет необходимости в бланках определенной формы. Формат А4 вполне годится для оформления данного документа, а заверяется разъяснительное письмо печатью аккредитованного центра. В связи с возникающими, по крайней мере, один раз в год, изменениями в перечне продукции подвергающейся обязательной сертификации, срок годности отказного письма также ограничен одним годом. Вполне возможно, что, не оказавшись в списках товаров подлежащих обязательной сертификации в этом году, в следующем году Ваша продукция уже будет нуждаться в обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.
Отказное письмо для таможни
Достаточно часто в связи с сертификацией таможенных грузов возникают спорные ситуации, в результате которого обе стороны конфликта должно рассудить действующее законодательство. Таможня, как и сертификационные центры, имеет свой перечень продукции подвергающейся обязательной сертификации. При кажущейся полной ясности ситуации, она все же предусматривает в данном случае необходимость отказного письма для таможенного оформления. Дело в том, что номенклатура продукции в таможенных структурах сортирует товар согласно кодам ТНВЭД. Если этот код был ошибочно определен для конкретной продукции, то таможня вполне закономерно потребует сертификат о соответствии. Контроль же продукции согласно кодам общероссийского классификатора продукции (ОКП) в соответствии с утвержденной номенклатурой может указать на необязательность сертификации для данной единицы. Именно такие спорные ситуации и требуют оформления разъяснительного документа от Ростеста или ВНИИС.Возможен вариант, когда партия продукции представлена единичными видами товара (мяч, стул, стол) и в соответствии с каталогом номенклатуры требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения и сертификата о соответствии. Оформление отказного письма в этой ситуации служит альтернативой сертификации, так как материальные издержки на сертификацию значительно превзойдут стоимость самой партии заявленной продукции. При возникновении подобных спорных моментов решение всегда принимается в индивидуальном порядке.